Aangetekende brief online versturen
Aangetekende post in 30 seconden geregeld, zonder printer of postkantoor. Upload je PDF, wij printen je brief en PostNL bezorgt hem met track & trace en handtekening voor ontvangst.
Zo verstuur je online een aangetekende brief
- Upload je brief als PDF, vanaf je computer of je telefoon.
- Vul het adres van de ontvanger in. Dat hoeft niet in je PDF te staan: wij zetten het er zelf voor.
- Kies zwart-wit of kleur en enkel- of dubbelzijdig. Aangetekend staat op deze pagina al aangevinkt.
- Reken af. Wij printen je brief, doen hem in een envelop en geven hem aangetekend af aan PostNL, dat hem bezorgt tegen handtekening.
Brief versturen met track & trace
Een gewone brief heeft geen volgcode. Je ziet alleen hoe hij bij ons wordt verwerkt, tot hij aan de post is afgegeven. Wil je je brief kunnen volgen en kunnen aantonen dat hij is bezorgd, verstuur hem dan aangetekend.
Zodra PostNL je aangetekende brief heeft gescand, meestal binnen 24 uur, sturen we je de track & trace-code per mail. Daarmee volg je de brief tot hij is bezorgd. De ontvanger tekent bij bezorging, en die handtekening vind je daarna bij PostNL onder dezelfde code terug. Dat is je bewijs van ontvangst.
Wanneer verstuur je een brief aangetekend?
Met een aangetekende brief kun je later aantonen dat je iets hebt verstuurd en dat het is aangekomen. Dat is vooral handig bij brieven met een termijn of met juridische gevolgen, zoals:
- Een opzegging van je abonnement, verzekering of huurcontract
- Een ingebrekestelling of een laatste aanmaning met een termijn
- Een bezwaarschrift, bijvoorbeeld tegen een besluit van de gemeente of het UWV
- Een klacht of een aansprakelijkstelling
Aangetekende post versturen zonder postkantoor
Voor een aangetekende brief hoef je niet meer naar een PostNL-punt. Je hebt geen printer, envelop of postzegel nodig en je bent in 30 seconden klaar, vanaf je laptop of je telefoon.
Een account is ook niet nodig: een e-mailadres voor je bevestiging is genoeg. Bestel je ’s avonds of in het weekend, dan gaat je brief de eerstvolgende werkdag de deur uit.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik een aangetekende brief versturen?
Bij een PostNL-punt, of hier online. Online upload je je brief als PDF, vul je het adres van de ontvanger in en reken je af. Wij printen je brief, doen hem in een envelop en geven hem aangetekend af aan PostNL. Je hebt geen printer, postzegel of account nodig.
Wat kost een aangetekende brief versturen?
Dat zie je zodra je je PDF hebt geüpload, nog voordat je betaalt. De prijs hangt af van het aantal pagina’s, kleur of zwart-wit en het land waar de brief heen gaat. Printen, envelop, de aangetekende verzending met track & trace en btw zitten erin. Er zijn geen abonnementskosten.
Hoe snel komt een aangetekende brief aan?
Bestel je op een werkdag vóór 17:00, dan gaat je aangetekende brief naar een adres in Nederland nog dezelfde dag op de post; daarna, of in het weekend, de eerstvolgende werkdag. Binnen Nederland is hij daarna meestal in 1-2 werkdagen bezorgd. De verwachte bezorgdatum zie je bij het bestellen. Een garantie kunnen we niet geven, want de bezorging ligt bij PostNL. Heb je een termijn? Verstuur dan ruim op tijd en reken weekenden mee.
Welk bewijs krijg ik bij een aangetekende brief?
Je krijgt van ons per mail een track & trace-code. Binnen Nederland zie je onder die code bij PostNL wanneer je brief is bezorgd, met de handtekening van de ontvanger. Zo toon je aan dat je brief is aangekomen, maar niet wat erin stond: bewaar dus zelf je PDF. Kom je er niet uit, mail ons dan. Wij vragen het bij PostNL op.
Wat gebeurt er als de ontvanger niet thuis is?
Dan laat PostNL een bericht achter en kan de ontvanger de brief ophalen bij een PostNL-punt. Haalt hij hem niet binnen 14 dagen op, dan gaat de brief retour. Hij komt niet bij jou terug en wij kunnen hem niet doorsturen; opnieuw versturen is een nieuwe bestelling. Tip bij een termijn: stuur dezelfde brief ook als gewone brief of per e-mail, dan heb je een tweede spoor.
Kan ik een aangetekende brief naar een postbus sturen?
Ja. Vul bij de ontvanger "Postbus" en het nummer in op de plek van straat en huisnummer, met de postcode van de postbus. PostNL legt aangetekende post meestal niet in de postbus zelf: de ontvanger krijgt een bericht en haalt de brief op tegen handtekening.
Kan ik een aangetekende brief naar het buitenland sturen?
Ja, naar ruim twintig Europese landen, waaronder België, Duitsland, Frankrijk en Spanje. Zodra je het land kiest, zie je of aangetekend daarheen kan en of de ontvanger tekent. Naar Duitsland gaat aangetekende post bijvoorbeeld met track & trace en bezorgbevestiging, maar zonder handtekening. Naar Oostenrijk, Luxemburg en het Verenigd Koninkrijk kun je bij ons niet aangetekend versturen.
Kan ik ook aangetekend mailen in plaats van een brief per post?
Ja. Met aangetekend mailen verstuur je je document per e-mail, met dezelfde bewijskracht als een aangetekende brief. De ontvanger bevestigt met een sms-code, en je krijgt bewijs van verzending en aflevering met het exacte tijdstip. Het kost € 4,95 en gaat direct de deur uit.
Wat is het verschil tussen aangetekend mailen en een aangetekende brief?
Een aangetekende brief gaat per post en de ontvanger tekent bij bezorging. Aangetekend mailen is direct en de ontvanger bevestigt met een sms-code; je hebt dan wel zijn e-mailadres en mobiele nummer nodig. Schrijft de wet of je contract een brief per post voor, kies dan de brief.