Brief schrijven en versturen, gewoon online
Typ je brief en zie hem meteen op een A4-vel, in de opmaak van een nette zakelijke brief. Download hem gratis als PDF, of laat ons hem printen en per post of aangetekend versturen. Geen printer, geen postzegel.
Om te versturen ontbreekt nog: je naam, je adres, de naam van de ontvanger, het adres van de ontvanger, de tekst, je e-mailadres.
Zo is een zakelijke brief opgebouwd
Een zakelijke brief heeft in Nederland een vaste volgorde. Houd je je daaraan, dan vindt de ontvanger alles op de plek waar hij het zoekt.
- 1
Je eigen naam en adres
Linksboven. Zo weet de ontvanger waar het antwoord heen moet, ook als de envelop weg is.
- 2
Naam en adres van de ontvanger
Daaronder: naam of bedrijf, eventueel "t.a.v." met een persoon, straat en huisnummer, postcode en plaats. Naar het buitenland het land op de laatste regel.
- 3
Plaats en datum
Je woonplaats en de datum van vandaag, bijvoorbeeld "Utrecht, 11 november 2026". De datum telt bij termijnen.
- 4
Onderwerp (Betreft)
Eén korte regel waaraan de ontvanger meteen ziet waar het over gaat. Zet er een klant-, dossier- of factuurnummer bij als je dat hebt.
- 5
Aanhef
"Geachte heer, mevrouw," als je niet weet wie de brief leest; met naam als je dat wel weet. Na de aanhef een komma en een nieuwe regel.
- 6
Inleiding, kern en slot
In de eerste zin wat je wilt. Daarna de toelichting, en tot slot wat je van de ontvanger verwacht en wanneer.
- 7
Afsluiting en naam
"Met vriendelijke groet," of het formelere "Hoogachtend,", met daaronder je naam (en je handtekening als je de brief zelf print).
Voorbeeld van een zakelijke brief
Een opzegging van een huurwoning. Met "Voorbeeld invullen" in de schrijver hierboven zet je deze tekst er meteen in om hem aan te passen.
Jan de Vries
Kerkstraat 12
1012 AB Amsterdam
Woonstichting De Brug
Postbus 1234
1000 AB Amsterdam
Amsterdam, 11 november 2026
Betreft: Opzegging huurovereenkomst Kerkstraat 12
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij zeg ik de huurovereenkomst op voor de woning aan de Kerkstraat 12 in Amsterdam, met inachtneming van de opzegtermijn van één maand.
Mijn laatste huurdag is daarmee 31 januari. Ik ontvang graag een schriftelijke bevestiging van deze opzegging en een voorstel voor een datum voor de eindinspectie.
De borg van € 1.200 kunt u na de eindinspectie overmaken op het rekeningnummer waarvan ik de huur betaal.
Met vriendelijke groet,
Jan de Vries
Welke aanhef en afsluiting kies je?
| Situatie | Aanhef | Afsluiting |
|---|---|---|
| Je kent de naam niet | Geachte heer, mevrouw, | Met vriendelijke groet, |
| Je kent de naam | Geachte heer Jansen, / Geachte mevrouw De Vries, | Met vriendelijke groet, |
| Heel formeel (rechtbank, notaris, bezwaar) | Geachte heer, mevrouw, | Hoogachtend, |
| Je kent de persoon goed | Beste Sanne, | Met vriendelijke groeten, / Groet, |
Tips voor een brief die werkt
- Eén onderwerp per brief. Heb je twee dingen, stuur dan twee brieven: dat voorkomt dat de helft blijft liggen.
- Begin met wat je wilt, niet met de aanleiding. "Hierbij zeg ik … op" is sterker dan een alinea uitleg vooraf.
- Noem een termijn als je iets terug wilt: "Ik ontvang graag binnen 14 dagen een bevestiging."
- Gaat het om een opzegging, bezwaar of ingebrekestelling, stuur hem dan aangetekend. Dan kun je aantonen dat en wanneer je hem verstuurde.
- Bewaar een kopie. Download je brief als PDF, ook als je hem door ons laat versturen.
Liever een kant-en-klare brief?
Voor opzeggingen, bezwaren, aanmaningen en ingebrekestellingen hebben we sjablonen waarin de juridisch belangrijke zinnen al staan. Je vult alleen je gegevens in.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik een zakelijke brief?
Met je eigen gegevens linksboven, daaronder het adres van de ontvanger, dan plaats en datum, een regel "Betreft:" met het onderwerp en de aanhef. Begin de eerste alinea meteen met wat je wilt. De schrijver op deze pagina zet alles in die volgorde voor je klaar.
Is downloaden echt gratis?
Ja. Je kunt je brief zo vaak als je wilt als PDF downloaden, zonder account en zonder te betalen. Je betaalt alleen als je de brief door ons laat printen en versturen.
Wat kost het om de brief te laten versturen?
Een gewone brief van één pagina binnen Nederland kost € 6,65, aangetekend € 24,45, inclusief btw, printen, envelop en porto. De prijs voor jouw brief, ook naar het buitenland of met meer pagina’s, zie je op de knop voordat je betaalt.
Kan ik de brief ondertekenen?
Als wij de brief versturen, staat je naam onder de brief, maar geen handgeschreven handtekening. Moet die er wel op, download dan de PDF, print en onderteken hem, scan hem in en upload hem op onze homepage om hem alsnog per post te versturen.
Worden mijn brief en gegevens opgeslagen?
Je concept blijft alleen in je eigen browser staan, zodat je later verder kunt. Pas als je op downloaden of versturen klikt, maken wij de PDF. Een download bewaren we niet; een brief die we versturen verwijderen we nadat hij op de post is gegaan.
Hoe lang mag mijn brief zijn?
Tot ongeveer 15.000 tekens, zo’n vijf A4’tjes. Het voorbeeld laat zien hoeveel pagina’s het wordt; bij versturen rekenen we met dat aantal pagina’s.