Aangetekend mailen: je aangetekende brief per e-mail
Dezelfde bewijskracht als een aangetekende brief via PostNL, alleen dan per e-mail. De ontvanger tekent met een sms-code.
- Direct verstuurd, geen postkantoor
- Bewijs van verzending en aflevering
- Bewijskracht onder Europese eIDAS-wetgeving
- € 4,95 per zending
Uitgevoerd door SecuMailer, een door de EU erkende dienst. Schrijft de wet of je contract een aangetekende brief per post voor? Kies dan post. Hoe het werkt, stap voor stap →
Aangetekend mailen zonder postkantoor
Je identificeert je met iDIN via je eigen bank, de ontvanger bevestigt met een sms-code. Van de verzending en de aflevering wordt een bewijsstuk opgemaakt met het exacte tijdstip.
Wat je nodig hebt
- Je brief als PDF.
- Het e-mailadres van de ontvanger.
- Zijn 06-nummer, voor de sms-code.
- iDIN, om jezelf te identificeren.
Wanneer je beter per post kunt
Als de wet of je contract met zoveel woorden een aangetekende brief voorschrijft. eIDAS regelt bewijskracht, geen vormvereisten. En zonder 06-nummer van de ontvanger lukt het niet: zonder sms-code is er geen aflevering.
Veelgestelde vragen
Hoe sterk is dit als bewijs?
De zending loopt via een gekwalificeerde dienst. Daardoor geldt op grond van eIDAS artikel 43 lid 2 een wettelijk vermoeden dat het bericht ongewijzigd is, door jou is verstuurd en door de geadresseerde is ontvangen, op het vermelde tijdstip. Betwist hij dat, dan is het aan hem om dat te weerleggen.
Wie verstuurt het bericht?
SecuMailer (Secumail B.V.). Dat is een gekwalificeerde verlener van aangetekende elektronische bezorgdiensten onder de Europese eIDAS-verordening, onder toezicht van de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Je kunt dat zelf nakijken in de Europese vertrouwenslijst. Zelf nakijken in het register →
Wanneer kies ik toch voor post?
Als de wet of je contract uitdrukkelijk een aangetekende brief per post voorschrijft. eIDAS regelt de bewijskracht van een elektronische zending, maar laat zulke vormvereisten ongemoeid. Twijfel je, kijk dan in je contract of kies post.
Waarom moet ik mijzelf identificeren?
Omdat een aangetekende zending niets waard is als niet vaststaat wie hem stuurt. Uit iDIN komen je initialen en achternaam; de naam die je zelf opgeeft staat er in de mail naast.
Waarom heb ik het 06-nummer van de ontvanger nodig?
Hij moet zich met een sms-code identificeren voordat het bericht wordt afgeleverd. Geen code, geen aflevering, geen bewijs. Wij gebruiken het nummer nergens anders voor.
En als hij het niet opent?
Maakt niet uit. Het moment dat telt is de aflevering, niet het lezen.
Kan het ook naar het buitenland?
Ja. Je hebt wel een mobiel nummer nodig; vul het in met de landcode ervoor.