Privacyverklaring

BriefVerzenden.nl is een dienst van Briefverzenden.nl (KVK 42119026) en verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens.

Om je brief te versturen verwerken we: de naam en het adres van de ontvanger, de inhoud van de PDF die je uploadt, je e-mailadres en je betaalgegevens.

Je document kan gevoelige informatie bevatten. Om je brief te printen en te bezorgen zijn de inhoud en het adres zichtbaar voor ons en voor onze logistieke en bezorgpartner. Deel alleen informatie waarvan je het prettig vindt dat die zo verwerkt wordt.

Betalingen verlopen via een externe betaaldienst. Wij bewaren nooit je volledige kaart- of bankgegevens.

We verwijderen de geüploade PDF uit onze systemen nadat je brief is verstuurd. Een document dat geen brief wordt, bijvoorbeeld een upload waarvoor niet is betaald, verwijderen we binnen zeven dagen. Bestelgegevens die we nodig hebben voor administratie en belasting bewaren we zo lang als wettelijk verplicht is.

Je kunt ons vragen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Mail ons via support@briefverzenden.nl, dan helpen we je.

Zoek je het adres van de ontvanger op in plaats van het zelf in te typen, dan sturen we wat je typt naar Google om adressen voor te stellen. Wil je dat niet, kies dan “Zelf invullen” en vul de velden met de hand in.

Voor een digitale aangetekende zending identificeer je jezelf met iDIN. Wij ontvangen van je bank je initialen, je achternaam, je geboortedatum, je e-mailadres en een uniek kenmerk waarmee je bank jou aanduidt. Die gegevens gebruiken we om vast te leggen wie de zending verstuurt; dat is wettelijk vereist voor een aangetekende zending. Je bank ziet niet wat je verstuurt of aan wie.

De identificatie loopt via Idura (Criipto A/S), die als tussenpersoon met je bank spreekt. Wij bewaren het resultaat dertig minuten in een versleutelde cookie op je eigen apparaat, en daarna bij je bestelling zolang we die administratief moeten bewaren.

Voor een digitale zending vragen we het mobiele nummer van de ontvanger. Dat is nodig voor de sms-code waarmee hij zich identificeert; zonder die stap wordt het bericht niet afgeleverd. Wij geven het nummer door aan de verzendende dienst en gebruiken het niet voor iets anders.

Een digitale aangetekende zending loopt via SecuMailer B.V., die het bericht als aangetekende e-mail bij de ontvanger aflevert en het bewijsstuk opmaakt. Zij verwerken daarbij je document, het e-mailadres en het mobiele nummer van de ontvanger, en het afzenderadres. Met SecuMailer is een verwerkersovereenkomst gesloten.