Zakelijk · Automatiseren
Brieven per post versturen met Make
Zet een brief per post als stap in je Make-scenario. Make levert de PDF en het adres aan, wij printen, frankeren en bieden de brief aan bij de post.
Stap 1
Account
Log in met een link per e-mail. Gratis, zonder abonnement.
Stap 2
Tegoed
Waardeer op met iDEAL. Elke brief kost hetzelfde als op de site.
Stap 3
API-sleutel
Maak een sleutel in het portaal en plak hem in Make.
Onze eigen Make-app is in voorbereiding. Je koppelt nu al met de standaardmodule “HTTP – Make a request”, die in elk Make-abonnement zit.
Zo koppel je Make
- 1. Sleutel maken. Log in op je zakelijke account, waardeer tegoed op en maak onder API en automatisering een API-sleutel.
- 2. Module toevoegen. Voeg in je scenario de module HTTP → Make a request toe.
- 3. Invullen. URL https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven, methode POST, header Authorization met de waarde Bearer + je sleutel, body type Raw met content type JSON.
- 4. PDF meegeven. Heb je het bestand zelf in Make, zet het dan als base64 in pdfBase64 (functie toString met base64). Heb je een link, gebruik dan pdfUrl.
- 5. Testen. Zet Parse response aan en draai het scenario één keer. De brief verschijnt in je portaal onder Verzonden brieven.
Body van de HTTP-module
{
"naam": "{{1.klantnaam}}",
"adres": "{{1.straat}}",
"postcode": "{{1.postcode}}",
"woonplaats": "{{1.plaats}}",
"land": "NL",
"pdfBase64": "{{toString(2.data; "base64")}}",
"aangetekend": false,
"referentie": "{{1.factuurnummer}}"
}Wat mensen ermee doen
- Facturen die na een herinnering nog open staan automatisch per post als aanmaning.
- Een bevestigingsbrief bij elke nieuwe inschrijving of elk nieuw contract.
- Brieven aan leden of huurders zonder e-mailadres, vanuit een spreadsheet.
- Aangetekende opzeggingen vanuit een formulier op je website.
Veelgestelde vragen
Hoe geef ik een bestand uit een vorige module mee?
Gebruik in de body "pdfBase64": "{{toString(<module>.data; "base64")}}". Voor bestanden groter dan ongeveer 3 MB geef je liever een link mee in pdfUrl, omdat een verzoek niet groter mag zijn dan 4,5 MB.
Kan ik de status van een brief volgen in Make?
Ja: vraag hem op met een GET naar https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven/<id>, met dezelfde Authorization-header. Je krijgt de status (ingediend, verzonden, bezorgd) en zodra er een volgnummer is ook de volglink.
Wat kost een brief via de API?
Precies hetzelfde als op de site, inclusief btw. Het bedrag gaat van je tegoed af. Geen abonnement en geen kosten per koppeling.
Wat gebeurt er als mijn tegoed op is?
Dan weigert de API de brief met een duidelijke foutmelding en wordt er niets verstuurd. Zakt je saldo onder € 10, dan krijg je één mail. Opwaarderen doe je in het portaal met iDEAL.
Kan een brief per ongeluk twee keer verstuurd worden?
Niet als je een Idempotency-Key meestuurt: hetzelfde verzoek met dezelfde sleutel geeft de eerste brief terug en verstuurt niets opnieuw. Onze eigen apps doen dat automatisch.
Moet het adres in de PDF staan?
Nee. Wij zetten een adresblad voor je brief, zodat het adres precies in het venster van de envelop valt. Dat blad telt niet mee als pagina.
Krijg ik een factuur?
Ja, bij elke opwaardering, op je bedrijfsnaam en btw-nummer zodra je die in het portaal invult. Met een geldig EU-btw-nummer buiten Nederland wordt de btw verlegd.
Ook beschikbaar: Zapier, n8n, REST-API. Vragen? Mail support@briefverzenden.nl.