Zakelijk · Automatiseren

Brieven per post versturen met n8n

Laat je n8n-workflow een brief op de post doen: in de cloud of op je eigen server. Wij printen de PDF, doen hem in een envelop en bieden hem aan bij de post.

Gratis zakelijk accountAPI-documentatie

Stap 1

Account

Log in met een link per e-mail. Gratis, zonder abonnement.

Stap 2

Tegoed

Waardeer op met iDEAL. Elke brief kost hetzelfde als op de site.

Stap 3

API-sleutel

Maak een sleutel in het portaal en plak hem in n8n.

Een eigen n8n-node is in voorbereiding. Je koppelt nu al met de standaardnode “HTTP Request”, die in elke n8n-installatie zit.

Zo koppel je n8n

  1. 1. Sleutel maken. Log in op je zakelijke account, waardeer tegoed op en maak onder API en automatisering een API-sleutel.
  2. 2. Credential. Maak in n8n een credential van het type Header Auth: naam Authorization, waarde Bearer + je sleutel.
  3. 3. Node toevoegen. HTTP Request, methode POST, URL https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven, authenticatie Generic → Header Auth.
  4. 4. PDF meegeven. Komt de PDF als binair bestand uit een vorige node, kies dan Body Content Type: Form-Data met een veld pdf van het type n8n Binary File. Heb je een link, stuur dan JSON met pdfUrl.
  5. 5. Testen. Voer de node uit. De brief verschijnt in je portaal onder Verzonden brieven.

Hetzelfde verzoek als curl

curl https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven \
  -H "Authorization: Bearer bv_live_…" \
  -H "Idempotency-Key: factuur-2026-114" \
  -F pdf=@factuur.pdf \
  -F naam="Jansen BV" \
  -F adres="Dorpsstraat 1" \
  -F postcode="1234 AB" \
  -F woonplaats="Utrecht" \
  -F land=NL \
  -F aangetekend=true

Wat mensen ermee doen

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met self-hosted n8n?

Ja. Je n8n-server hoeft alleen naar buiten te kunnen bellen naar www.briefverzenden.nl over https. Er komt niets van ons naar binnen.

Hoe voorkom ik dubbele brieven bij een nieuwe poging?

Zet een header Idempotency-Key met iets unieks per brief, bijvoorbeeld het factuurnummer. Voert n8n de node opnieuw uit, dan krijg je dezelfde brief terug en gaat er niets dubbel op de post.

Wat kost een brief via de API?

Precies hetzelfde als op de site, inclusief btw. Het bedrag gaat van je tegoed af. Geen abonnement en geen kosten per koppeling.

Wat gebeurt er als mijn tegoed op is?

Dan weigert de API de brief met een duidelijke foutmelding en wordt er niets verstuurd. Zakt je saldo onder € 10, dan krijg je één mail. Opwaarderen doe je in het portaal met iDEAL.

Kan een brief per ongeluk twee keer verstuurd worden?

Niet als je een Idempotency-Key meestuurt: hetzelfde verzoek met dezelfde sleutel geeft de eerste brief terug en verstuurt niets opnieuw. Onze eigen apps doen dat automatisch.

Moet het adres in de PDF staan?

Nee. Wij zetten een adresblad voor je brief, zodat het adres precies in het venster van de envelop valt. Dat blad telt niet mee als pagina.

Krijg ik een factuur?

Ja, bij elke opwaardering, op je bedrijfsnaam en btw-nummer zodra je die in het portaal invult. Met een geldig EU-btw-nummer buiten Nederland wordt de btw verlegd.

Ook beschikbaar: Zapier, Make, REST-API. Vragen? Mail support@briefverzenden.nl.