Zakelijk · Automatiseren
Brieven per post versturen met Zapier
Laat Zapier een brief op de post doen zodra er iets gebeurt in een van je andere apps. Wij printen de PDF, doen hem in een envelop en bieden hem aan bij de post, in Nederland en daarbuiten.
Stap 1
Account
Log in met een link per e-mail. Gratis, zonder abonnement.
Stap 2
Tegoed
Waardeer op met iDEAL. Elke brief kost hetzelfde als op de site.
Stap 3
API-sleutel
Maak een sleutel in het portaal en plak hem in Zapier.
Onze eigen Zapier-app is in aanvraag bij Zapier. Tot die openbaar is, koppel je met de standaardstap “Webhooks by Zapier” (beschikbaar op de betaalde Zapier-abonnementen). Dat werkt nu al, met dezelfde API.
Zo koppel je Zapier
- 1. Sleutel maken. Log in op je zakelijke account, waardeer tegoed op en maak onder API en automatisering een API-sleutel.
- 2. Stap toevoegen. Voeg in je Zap een actie toe: Webhooks by Zapier → POST.
- 3. Invullen. URL: https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven. Payload type: json. Headers: Authorization = Bearer + je sleutel.
- 4. Velden koppelen. Zet naam, adres, postcode, woonplaats en land als data-velden, en pdfUrl op de link naar je PDF (bijv. uit Google Drive of je factuurpakket).
- 5. Testen. Klik op Test. Lukt het, dan staat de brief in je portaal onder Verzonden brieven, met de afboeking bij Tegoed.
De gegevens in Webhooks by Zapier
URL: https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven
Methode: POST
Headers: Authorization | Bearer bv_live_…
Idempotency-Key | factuur-{{Factuurnummer}}
Data:
naam | {{Klantnaam}}
adres | {{Straat en huisnummer}}
postcode | {{Postcode}}
woonplaats | {{Plaats}}
land | NL
pdfUrl | {{Link naar PDF}}
aangetekend | false
referentie | {{Factuurnummer}}Wat mensen ermee doen
- Een aanmaning per post zodra een factuur in je boekhouding 30 dagen open staat.
- Een welkomstbrief aan elke nieuwe klant uit je CRM of webshop.
- Een aangetekende opzegging of ingebrekestelling vanuit een formulier.
- Contracten of polisbladen per post naar klanten zonder e-mailadres.
Veelgestelde vragen
Waarom “Webhooks by Zapier” en niet jullie eigen app?
Onze eigen app ligt ter beoordeling bij Zapier. Tot die is goedgekeurd is Webhooks by Zapier de weg die werkt. Je hoeft later niets om te bouwen als je dat niet wilt: de API blijft hetzelfde.
Waar haal ik een link naar de PDF vandaan?
De meeste apps geven een downloadlink van een bestand mee: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Moneybird, je webshop. Die link moet zonder inloggen te openen zijn, via https. Wij halen de PDF dan zelf op.
Wat kost een brief via de API?
Precies hetzelfde als op de site, inclusief btw. Het bedrag gaat van je tegoed af. Geen abonnement en geen kosten per koppeling.
Wat gebeurt er als mijn tegoed op is?
Dan weigert de API de brief met een duidelijke foutmelding en wordt er niets verstuurd. Zakt je saldo onder € 10, dan krijg je één mail. Opwaarderen doe je in het portaal met iDEAL.
Kan een brief per ongeluk twee keer verstuurd worden?
Niet als je een Idempotency-Key meestuurt: hetzelfde verzoek met dezelfde sleutel geeft de eerste brief terug en verstuurt niets opnieuw. Onze eigen apps doen dat automatisch.
Moet het adres in de PDF staan?
Nee. Wij zetten een adresblad voor je brief, zodat het adres precies in het venster van de envelop valt. Dat blad telt niet mee als pagina.
Krijg ik een factuur?
Ja, bij elke opwaardering, op je bedrijfsnaam en btw-nummer zodra je die in het portaal invult. Met een geldig EU-btw-nummer buiten Nederland wordt de btw verlegd.
Ook beschikbaar: Make, n8n, REST-API. Vragen? Mail support@briefverzenden.nl.