HR-brief uit AFAS Profit, aangetekend verstuurd
Je AFAS-beheerder maakt één app connector aan. Daarna kiest HR een medewerker uit AFAS Profit, uploadt de brief, en wij versturen hem aangetekend naar het woonadres uit AFAS, met track & trace en bewijs van verzending.
Aangetekend € 24,45 · alleen medewerkers in dienst · nooit BSN of salaris · data in de EU
Even laden…
Lukt het koppelen met AFAS Profit niet, of doe je het liever samen? We helpen je gratis, per telefoon of beeldbellen.
Zo verstuur je een HR-brief vanuit AFAS
- 1
App connector laten maken
Je AFAS-beheerder maakt in AFAS Profit een app connector voor BriefVerzenden.nl, met de GetConnector Profit_Employees. - 2
Gegevens invullen
Vul hierboven het omgevingsnummer in (12345 uit O12345AA), kies productie, test of acceptatie, en plak de client-ID en het client-secret van de connector. - 3
Medewerker kiezen
Je ziet alleen medewerkers die in dienst zijn, met nummer en naam. Zoek op naam of nummer. - 4
Brief uploaden en versturen
Op de briefpagina staan naam en woonadres al ingevuld. Upload de brief als PDF, kies aangetekend en reken af.
Voor je AFAS-beheerder
- Maak een app connector aan voor BriefVerzenden.nl en koppel daar de GetConnector Profit_Employees aan.
- Kies voor authenticatie met client credentials (OAuth). Geef de client-ID, het client-secret en het omgevingsnummer door aan HR.
- Wil je dat wij minder zien dan Profit_Employees standaard geeft? Maak dan een eigen GetConnector met alleen medewerkernummer, naam, adres, postcode, woonplaats, land en einddatum dienstverband, en vul de naam daarvan in bij “GetConnector”.
- Werk je nog met een klassiek AFAS-token? Dat kan ook, maar AFAS stopt daarmee: 31 augustus 2027 is de laatste werkdag van tokens. Kies voor nieuwe koppelingen client credentials.
Wat we uit AFAS lezen, en wat nooit
- Medewerkers in dienst (nummer en naam) en het woonadres van de medewerker die je kiest. Wie uit dienst is, tonen we niet.
- Nooit het burgerservicenummer, salaris of contract. We veranderen niets in AFAS.
- De medewerkerslijst slaan we niet op. We leggen alleen vast wanneer welk account welk adres ophaalde, zonder namen, en bewaren dat twee jaar.
- Wij zijn verwerker, jij bent verwerkingsverantwoordelijke; de afspraken staan in de verwerkersovereenkomst.
Hoe meer je verstuurt, hoe minder per brief
Vanaf je 5e brief in een kalendermaand gaat er automatisch korting af, tot € 2,00 per brief vanaf brief 100. Ook voor brieven uit deze koppeling. Hoe de staffel werkt
brief 1–4
Geen korting
volle prijs
brief 5–19
−€ 0,50
per brief
brief 20–49
−€ 1,00
per brief
brief 50–99
−€ 1,50
per brief
brief 100+
−€ 2,00
per brief
Vragen over AFAS Profit
Wat is het verschil tussen client credentials en een klassiek token?
Client credentials (OAuth) is de manier die AFAS nu aanraadt: je geeft ons een client-ID en secret, en wij vragen daarmee steeds een tijdelijk toegangstoken aan. Een klassiek token is één vaste sleutel. AFAS faseert die uit; na augustus 2027 werken ze niet meer.
Welke omgeving kies ik: productie, test of acceptatie?
De omgeving waar de app connector in staat. Voor echte brieven is dat productie. Een test- of acceptatieomgeving kun je gebruiken om de koppeling eerst uit te proberen.
Waarom zie ik een medewerker niet?
We tonen alleen medewerkers in dienst. Staat er een einddatum dienstverband in het verleden, dan valt de medewerker weg. Moet een brief naar een oud-medewerker, vul het adres dan zelf in op de briefpagina.
Kan ik zelf bepalen welke velden jullie zien?
Ja. Laat je beheerder een eigen GetConnector maken met alleen de velden voor de envelop en de einddatum dienstverband, en vul de naam daarvan in bij het koppelen. Dan zien wij minder dan met Profit_Employees.
Zetten jullie de verzending terug in AFAS?
Nee. We lezen alleen. Je krijgt een bevestiging met referentie en volglink, die je zelf in het dossier kunt opnemen.
Iets wat niet werkt of een vraag die hier niet staat? Mail support@briefverzenden.nl.
