SnelStart-facturen per post, met één koppelsleutel
Plak de koppelsleutel uit SnelStart Web en je ziet je openstaande verkoopfacturen. Kies er een, en wij printen hem en doen hem gewoon of aangetekend op de post, naar het adres van de relatie in SnelStart.
Gewone brief vanaf € 6,65 · aangetekend € 24,45 · geen abonnement · korting vanaf je 5e brief
Even kijken of je al gekoppeld bent…
Lukt het koppelen met SnelStart niet, of doe je het liever samen? We helpen je gratis, per telefoon of beeldbellen.
Zo verstuur je een SnelStart-factuur per post
- 1
Koppelsleutel maken in SnelStart Web
Open je administratie in SnelStart Web, ga naar Koppelingen en kies bij de koppeling Koppeling instellen. Kopieer de koppelsleutel die je daar krijgt. - 2
Sleutel plakken
Plak de koppelsleutel hierboven. We controleren hem meteen bij SnelStart en tonen daarna de naam van je administratie. - 3
Factuur kiezen
Je ziet de verkoopfacturen waar nog een bedrag op openstaat, met het bedrag en de vervaldatum. - 4
Adres en PDF controleren
Bij klaarzetten zie je het adres van de relatie en het aantal pagina’s. Klopt het adres niet, pas het dan aan in SnelStart en zet de factuur opnieuw klaar. - 5
Afrekenen
Kies gewone post of aangetekend. Wij printen en posten binnen 24 uur en mailen je de referentie.
Waar de PDF vandaan komt
SnelStart kent geen knop “download PDF” in de API. Daarom zoeken we de factuur op twee plekken, in deze volgorde: eerst bij de bijlagen van de verkoopboeking, daarna in de UBL van de factuur, waar SnelStart de PDF in meestuurt.
Vinden we op geen van beide plekken een PDF, dan zeggen we dat. Je kunt de factuur dan altijd zelf uploaden op de gewone briefpagina.
Wat we in SnelStart lezen
- Je verkoopfacturen met een openstaand saldo, met factuurnummer, bedrag en vervaldatum.
- De naam en het adres van de relatie. Is het correspondentieadres volledig ingevuld, dan gebruiken we dat; anders het vestigingsadres.
- De bijlagen van de verkoopboeking of de UBL, alleen voor de factuur die je klaarzet.
- We schrijven niets terug in SnelStart.
Hoe meer je verstuurt, hoe minder per brief
Vanaf je 5e brief in een kalendermaand gaat er automatisch korting af, tot € 2,00 per brief vanaf brief 100. Ook voor brieven uit deze koppeling. Hoe de staffel werkt
brief 1–4
Geen korting
volle prijs
brief 5–19
−€ 0,50
per brief
brief 20–49
−€ 1,00
per brief
brief 50–99
−€ 1,50
per brief
brief 100+
−€ 2,00
per brief
Vragen over SnelStart
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig?
Een pakket waarin je koppelingen kunt instellen. Volgens SnelStart is dat vanaf inZicht; ook inControle werkt. Krijg je bij het koppelen een melding dat SnelStart geen toegang geeft, dan zit je pakket daar waarschijnlijk onder.
Welk adres komt op de envelop?
Het correspondentieadres van de relatie in SnelStart, als straat, postcode en plaats daarvan zijn ingevuld. Anders het vestigingsadres. Contactpersoon gaat mee als t.a.v.-regel.
Ik krijg de melding dat er geen PDF is. Wat nu?
Dan staat de factuur niet als bijlage bij de verkoopboeking en zat er ook geen PDF in de UBL. Download hem dan zelf uit SnelStart en upload hem op de gewone briefpagina; prijs en verzending zijn hetzelfde.
Wat gebeurt er met mijn koppelsleutel?
We bewaren hem versleuteld en gebruiken hem alleen om openstaande facturen, de PDF en het adres van de relatie op te halen. Maak je in SnelStart Web een nieuwe koppelsleutel, dan vervalt de oude meteen.
Hoe ontkoppel ik?
Met de knop Ontkoppelen; wij verwijderen dan de opgeslagen sleutel. Wil je ook zeker weten dat de sleutel niet meer werkt, maak dan in SnelStart Web een nieuwe aan.
Iets wat niet werkt of een vraag die hier niet staat? Mail support@briefverzenden.nl.
