Van SharePoint-map naar brievenbus

Laat Power Automate een brief op de post doen vanuit Microsoft 365: een PDF uit SharePoint of OneDrive, een bijlage uit Outlook of een document uit een goedkeuringsflow. Wij printen hem, doen hem in een envelop en bieden hem aan bij de post.

Betaald uit tegoed · zelfde prijs als op de site · geen abonnement · korting vanaf je 5e brief per maand

In drie stappen klaar voor Power Automate

  1. 1

    Account

    Log in met een link per e-mail. Gratis, zonder abonnement.

  2. 2

    Tegoed

    Waardeer op met iDEAL. Elke brief gaat van je tegoed af.

  3. 3

    API-sleutel

    Maak een sleutel in het portaal en gebruik hem in Power Automate.

Onze connector staat nog niet in de lijst van Power Automate zelf. Je kunt hem vandaag al importeren als aangepaste connector (bestand hieronder), of de standaardactie HTTP gebruiken (op de premium-abonnementen).

Lukt het koppelen met Power Automate niet, of doe je het liever samen? We helpen je gratis, per telefoon of beeldbellen.

Zo koppel je Power Automate

  1. 1

    Sleutel maken

    Log in op je zakelijke account, waardeer tegoed op en maak onder API en automatisering een API-sleutel.
  2. 2

    Connector importeren

    Download de connectordefinitie: www.briefverzenden.nl/power-automate/briefverzenden.swagger.json. Ga in Power Automate naar Gegevens → Aangepaste connectors → Nieuwe aangepaste connector → Een OpenAPI-bestand importeren, kies het bestand en klik op Connector maken.
  3. 3

    Verbinden

    Maak een verbinding met je API-sleutel. De actie "Account en tegoed" laat zien of het werkt.
  4. 4

    Brief versturen

    Voeg de actie "Brief versturen" toe en vul naam, adres, postcode, plaats en land in. Zet bij PDF-bestand de bestandsinhoud uit OneDrive, SharePoint of een e-mailbijlage.
  5. 5

    Testen

    Draai de flow. Lukt het, dan staat de brief in je portaal onder Verzonden brieven, met de afboeking bij Tegoed.

Zonder connector: de actie HTTP

Methode:  POST
URI:      https://www.briefverzenden.nl/api/v1/brieven
Headers:  X-API-Key       | bv_live_…
          Content-Type    | application/json
          Idempotency-Key | factuur-@{triggerOutputs()?['body/Factuurnummer']}

Hoofdtekst:
{
  "naam": "@{…Klantnaam}",
  "adres": "@{…Straat en huisnummer}",
  "postcode": "@{…Postcode}",
  "woonplaats": "@{…Plaats}",
  "land": "NL",
  "pdfBase64": "@{base64(body('Bestandsinhoud_ophalen'))}",
  "aangetekend": false,
  "referentie": "@{…Factuurnummer}"
}

Wat je ermee kunt doen

  • Een factuur uit een SharePoint-map per post naar klanten zonder e-mailadres.
  • Een aangetekende brief zodra een goedkeuringsflow in Teams is afgerond.
  • Elke PDF die je naar een vast Outlook-adres mailt, als brief de deur uit.
  • Een herinnering per post als een regel in een Excel-lijst op "te laat" springt.

Hoe meer je verstuurt, hoe minder per brief

Vanaf je 5e brief in een kalendermaand gaat er automatisch korting af, tot € 2,00 per brief vanaf brief 100. Ook voor brieven uit deze koppeling. Hoe de staffel werkt

  1. brief 1–4

    Geen korting

    volle prijs

  2. brief 5–19

    −€ 0,50

    per brief

  3. brief 20–49

    −€ 1,00

    per brief

  4. brief 50–99

    −€ 1,50

    per brief

  5. brief 100+

    −€ 2,00

    per brief

Vragen over Power Automate

Heb ik een premium-abonnement nodig?

Aangepaste connectors en de actie HTTP vallen bij Microsoft onder de premium-functies van Power Automate. Zodra onze connector officieel in Power Automate staat, gelden de voorwaarden van Microsoft voor gecertificeerde connectors.

Hoe groot mag de PDF zijn?

Als bestandsinhoud tot ongeveer 3 MB. Grotere bestanden geef je mee als openbare https-link in het veld PDF-link; dan halen wij hem op, tot 10 MB.

Kan een flow starten als de status van een brief verandert?

Nog niet met een eigen trigger. Gebruik een geplande flow met de actie "Status van een brief" of "Brieven opvragen".

Welke acties zitten in de connector?

Vijf: Brief versturen, Brieven opvragen, Status van een brief, Prijs berekenen en Account en tegoed. Met Prijs berekenen kun je in een flow eerst laten zien wat een brief gaat kosten.

Iets wat niet werkt of een vraag die hier niet staat? Mail support@briefverzenden.nl.

Andere koppelingen

Brieven per post versturen met Microsoft Power Automate