De HR-brief uit Nmbrs, aangetekend de deur uit
Bij een ontslag, waarschuwing of oproep wil je kunnen aantonen dat de brief is verstuurd naar het juiste adres. Kies de werknemer uit Nmbrs, upload je brief, en wij printen hem en versturen hem aangetekend naar het woonadres dat in Nmbrs staat.
Aangetekend € 24,45 · met track & trace · nooit BSN of salaris · data in de EU
Even laden…
Lukt het koppelen met Nmbrs niet, of doe je het liever samen? We helpen je gratis, per telefoon of beeldbellen.
Zo verstuur je een HR-brief vanuit Nmbrs
- 1
Opnieuw inloggen bij ons
Omdat het om personeelsgegevens gaat, vragen we voor het koppelen een verse inlog met de link uit je mail. - 2
Toestemming geven in Nmbrs
Je logt in bij Nmbrs, kiest het profiel en geeft toestemming om bedrijven en werknemers te lezen. - 3
Bedrijf en werknemer kiezen
Je ziet de bedrijven waar je toegang toe hebt en daarbinnen de werknemers, met nummer en naam. - 4
Brief uploaden en versturen
Op de briefpagina staan naam en woonadres al ingevuld. Je uploadt de brief als PDF, kiest aangetekend en rekent af.
Wat we in Nmbrs lezen, en wat nooit
- De bedrijven waar je toegang toe hebt, de werknemers (nummer en naam) en het woonadres van de werknemer die je kiest.
- Nmbrs heeft geen smallere toestemming dan “werknemersgegevens lezen”. Die dekt in principe meer, maar wij roepen alleen het adres op. Nooit het burgerservicenummer, salaris, contract of gezinsgegevens.
- De werknemerslijst slaan we niet op. We leggen per handeling vast wanneer welk account welk adres ophaalde, met het werknemersnummer maar zonder naam. Die vastlegging bewaren we twee jaar.
- We veranderen niets in Nmbrs. Alles staat en draait in de EU (Frankfurt); je brief verwijderen we na verzending.
Rollen en afspraken
Jij bent als werkgever verwerkingsverantwoordelijke voor de personeelsgegevens; wij verwerken ze alleen om de brief te versturen. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst, die je bij het koppelen accepteert.
Hoe meer je verstuurt, hoe minder per brief
Vanaf je 5e brief in een kalendermaand gaat er automatisch korting af, tot € 2,00 per brief vanaf brief 100. Ook voor brieven uit deze koppeling. Hoe de staffel werkt
brief 1–4
Geen korting
volle prijs
brief 5–19
−€ 0,50
per brief
brief 20–49
−€ 1,00
per brief
brief 50–99
−€ 1,50
per brief
brief 100+
−€ 2,00
per brief
Vragen over Nmbrs
Ik zie bij toestemming geven in Nmbrs geen bedrijf ("No data available"). Wat nu?
Nmbrs toont in dat scherm alleen een klantlogin of bedrijfslogin, geen accountantsprofiel. Die login moet bovendien bij minstens één bedrijf mogen: je beheerder zet dat in Nmbrs bij de debiteur, onder Gebruikersaccounts → Klant login → Filter, door het bedrijf aan te vinken. Heb je de login net gekregen, log er dan eerst één keer mee in op Nmbrs zelf en probeer het daarna opnieuw. Lukt het dan nog niet, mail ons; we kijken met je mee.
Is een aangetekende brief genoeg bewijs bij ontslag of een waarschuwing?
Aangetekend geeft je een bewijs van verzending en een volgnummer waarmee je de aanbieding en bezorging kunt laten zien. Of dat in jouw situatie genoeg is, hangt af van de zaak; vraag dat bij twijfel aan je jurist of arbeidsrechtadvocaat.
Waarom moet ik opnieuw inloggen om te koppelen?
Omdat het om personeelsgegevens gaat. Een inlog van maanden geleden op een gedeelde computer mag geen toegang geven tot adressen van werknemers, dus voor het koppelen vragen we een inloglink van minder dan een uur oud.
Zetten jullie de brief ook in het personeelsdossier in Nmbrs?
Nee. We lezen alleen en schrijven niets terug. Je krijgt van ons een bevestiging met referentie en volglink, die je zelf bij het dossier kunt bewaren.
Kan ik ook loonstroken per post versturen?
Nog niet. Loonstroken bevatten het burgerservicenummer en salarisgegevens; daar beginnen we pas aan na een eigen privacytoets. Deze koppeling is alleen voor brieven die je zelf uploadt.
Iets wat niet werkt of een vraag die hier niet staat? Mail support@briefverzenden.nl.
